Dans le cadre d’un événement, la disponibilité adéquate de gobelets réutilisables est essentielle pour préserver l’image de l’entreprise ou de l’organisateur. Cependant, un approvisionnement insuffisant peut être préjudiciable, tandis qu’une quantité excessive engendre un gaspillage d’argent et une production inutile de déchets. L’objectif principal de l’utilisation de ces récipients réutilisables est de réduire les détritus, d’où l’importance cruciale de déterminer avec précision le nombre nécessaire de gobelets avant l’événement.

Les lignes qui suivent présentent trois méthodes distinctes, adaptées à votre budget, vos préférences et le nombre d’invités. Grâce à ces approches, vous pourrez optimiser votre approvisionnement en gobelets réutilisables, évitant ainsi les excès superflus et les pénuries embarrassantes.

Calculer en fonction de la consommation

Une approche efficace consiste à estimer le nombre de gobelets français réutilisables personnalisés en se basant sur la quantité de fûts de bière, de bouteilles d’alcool, de briques de jus ou de boutanches de vin prévues. Chaque unité de consommation vendue doit correspondre à un verre, donc plus le volume de boisson est élevé, plus un nombre conséquent de gobelets est nécessaire. Par exemple, pour un événement avec 10 fûts de 30 litres, soit 300 litres de bière, il faudra prévoir 1200 gobelets de 25 cl.

Cette méthode présente de nombreux avantages : elle garantit un approvisionnement adéquat de gobelets, facilite la distribution de boissons en grande quantité, permet le lavage sur place et simplifie la logistique. Bien que cela implique un stock important de gobelets, certains pourraient le percevoir comme un inconvénient, c’est une option idéale pour ceux qui souhaitent éviter les imprévus.

Déterminer la quantité nécessaire en fonction du nombre des invités

Une méthode simple consiste à égaliser le nombre de gobelets avec celui des invités. Par exemple, si 150 personnes sont attendues, il faut commander 150 récipients pour que chacun en ait un. Cette approche offre des avantages économiques et limite au maximum les déchets. Cependant, elle n’est pas adaptée lorsque le comptage ou la prévision des invités est difficile. Cette méthode convient aux événements où l’information sur le nombre de participants est certaine.

Le risque associé à cette méthode est d’avoir un nombre insuffisant ou excessif de gobelets en raison d’imprévus. La consommation peut être faible et certains invités peuvent ne pas avoir besoin d’un gobelet. En revanche, des accidents peuvent entraîner la perte ou la destruction de verres, nécessitant des remplacements. Pour prévenir cela, il est recommandé de prévoir une quantité supplémentaire de gobelets, de l’ordre de 10 à 25 %.

Appliquer l’approche pragmatique : 2 Gobelets par Personne

Une méthode hybride consiste à fournir à chaque invité deux gobelets, en ajoutant la possibilité de les laver sur place. Selon ce principe, chaque personne a droit à une consommation, nécessitant un gobelet, ainsi qu’un gobelet de rechange. Étant donné que l’événement s’étend sur plusieurs heures, il est possible d’effectuer le lavage sur le site lui-même. Par conséquent, si l’organisateur prévoit 2 000 invités, il doit anticiper 4 000 gobelets et mettre en place la logistique nécessaire pour permettre le nettoyage sur place. Cette approche convient uniquement à ceux qui disposent de main-d’œuvre et d’un budget adéquat pour sa mise en œuvre efficace.